4.4. Format Cell Number

Sebagai aplikasi pengolah angka, microsoft excel telah menyediakan menu atau fitur khusus untuk mengubah sebuah bilangan angka ke dalam format angka tertentu. Sehingga bilangan angka tersebut akan terlihat sesuai dengan kebutuhan kita tanpa mengubah nilai asli dari bilangan angka tersebut. 

Dengan cara ini maka proses kalkulasi pada excel tidak akan terpengaruh, meskipun angka yang tampil sudah kita rubah dan kita sesuaikan.

Selain menggunakan format-format default atau build-in yang telah disediakan tersebut, kita juga bisa melakukan custom format, yakni dengan membuat dan menentukan sendiri format angka termasuk tanggal dan waktu pada excel sesuai dengan kebutuhan.

Menambahkan Satuan Mata Uang Otomatis/ Format Cell Currency

Pertama admin akan jelaskan penggunaan format cell mata uang atau Currency :

Buatlah datanya seperti gambar dibawah ini.

Pada tabel tersebut diatas kita akan memberikan satuan harga dalam rupiah (Rp)

Select/blok data yang akan dibuat yaitu dari cell D5 s/d D8

Klik Kanan >>>> pilih Format Cell

 

Kemudian akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini

Pilih Category : Currency >>> pilih Simbolnya : Rp rupiah atau $ sesuai kebutuhan.

Maka secara otomatis data-data tersebut akan menampilkan satuan mata uang sesuai yang diinginkan.

Mengubah tipe penulisan tanggal dengan cepat /Format Cell Date

Pilih sel yang Anda ingin format.

Tekan CTRL+1.

Di Mac, tekan Control+1 atau Command+1.

Dalam kotak Format Sel, klik tab Angka.

Dalam daftar kategori , klik tanggal.

Di bawah Tipe, pilih format tanggal. Format Anda akan dipratinjau dalam kotak Sampel dengan tanggal pertama di data Anda.

Catatan: Format tanggal yang dimulai dengan tanda bintang (*) akan berubah jika Anda mengubah pengaturan tanggal dan waktu regional di Panel Kontrol. Format tanpa tanda bintang tidak akan berubah.

Jika Anda ingin menggunakan format tanggal yang sesuai dengan bahasa cara lain menampilkan tanggal, pilih bahasa di lokal (lokasi)

Tips: Apakah Anda memiliki nomor muncul di sel Anda sebagai ###? Ada kemungkinan bahwa sel tidak cukup lebar untuk memperlihatkan bilangan bulat. Cobalah mengklik ganda pada batas kanan kolom yang berisi sel dengan ###. Ini akan mengubah ukuran kolom agar pas dengan angka. Anda juga bisa menyeret batas kanan kolom untuk membuat ukuran yang Anda inginkan.

Menambahkan satuan pada data menggunakan Format Cell Custom

Untuk membuat custom format number pada excel ikuti langkah-langkah berikut:

Seleksi sel atau range excel yang akan anda rubah formatnya.

Buka Format Cells Option yang ada di Tab Home -- Group Number -- Dropdown Format -- More Number Formats...

Selain menggunakan menu tersebut anda bisa juga membuka box Format Cells Option dengan menekan shortcut Ctrl + 1.

Pada tab number di bagian category pilih menu custom.

Tuliskan atau pilih kode format angka yang tersedia atau yang anda inginkan pada bagian type box.

Klik OK, dan custom format number anda akan tersimpan dan diterapkan pada sel atau range excel yang telah di pilih sebelumnya.