4.9. Mengurutkan dan Menyaring data (Sort dan Filter)

Cara Mengurutkan Data (sort) Pada Excel

Kali ini akan membahas tentang short dan Filter yaitu : (short) digunakan untuk mengurutkan data baik dari besar ke kecil atau sebaliknya sedangkan (Filter) digunakan untuk menyaring data sesuai kriteria tertentu.

Pertama kita bahas short terlebih dahulu untuk lebih jelasnya kita buat data seperti contoh dibawah ini :

Pada data diatas tedapat data nama yang di ketik secara acak /tidak berurut abjad dengan nilai mata pelajaran tertentu.

Pertama kita akan mengurutkan data tersebut berdasarkan abjad ( A ke Z ) sehingga jika terdapat data-data dalam jumlah yang banyak kita bisa mencari nama tertentu dengan mudah.

Caranya pada klik pada cell Nama kemudian pada >>> tab Home >>> klik Sort & Filter >>> pilih Sort A to Z maka data-data secara otomatis akan berurut abjad seperti gambar dibawah ini.

 

Selanjutnya jika kita ingin mengetahui dan mengurutkan nilai dari yang tertinggi caranya yaitu :

klik pada cell Nilai kemudian pada >>> tab Home pilih klik >>>  Sort & Filter >>> pilih Sort Z to A maka data-data nilai akan berurut dari terbesar seperti gambar dibawah ini.

Cara Filter/Menyaring Data-Data Pada Excel

PrtSC Excel

Langkahnya select/blog data yang akan kita filter kemudian >>> klik Sort & Filter >>> pilih dan klik Filter

Kemudian akan muncul jendela seperti gambar dibawah ini, selanjutnya ceklis data yang hanya kita akan saring yaitu nilai : 8

PrtSC Excel

Maka data-data hanya akan muncul sesuai yang kita saring/filter sprt gambar dibawah ini

PrtSC Excel

Untuk mengembalikan seperti semula klik saja Clear.